プロジェクト管理ツール12選を徹底比較！失敗しないための選定ポイントとは？

「タスク管理が属人化している」「進捗が見えにくい」と感じていませんか。プロジェクト管理ツールは、こうした課題を解決し、業務効率化と情報共有を支える基盤となります。

本記事では、中小企業の情報システム部門や現場のプロジェクトマネージャーに向けて、主要ツール12選を比較し、それぞれの特徴や選定基準を解説します。さらに、失敗しない導入のコツや定着のポイントまで実務目線で整理しました。

プロジェクト管理ツールとは？基本機能と導入目的

プロジェクト管理ツールとは、複数人で進める業務を整理し、タスクの割り当てや進捗確認、情報共有を効率化する仕組みです。全体像を把握しやすくすることで、遅延や抜け漏れを防ぎ、計画的な推進を支えます。

では、その具体的な機能や導入メリットを見ていきましょう。

プロジェクト管理ツールの役割と導入メリット

プロジェクト管理ツールを導入すると、各タスクの進捗や担当者、期限を一目で把握でき、管理の負担を大幅に軽減できます。加えて、情報やファイルを一元化できるため、会議やメールに頼らずとも必要なデータにすぐアクセスでき、関係者全員の認識をそろえやすくなります。

リモートワークや拠点が分散した環境でも、リアルタイムに状況を共有できるため、場所や時間に左右されない協働が可能です。また、作業履歴や成果物が蓄積されることで、プロジェクトの振り返りや改善につなげやすく、ノウハウの共有や標準化にも役立ちます。

さらに、特定の人に依存しない仕組みを作れるため、担当者の異動や退職時にも業務が滞りにくくなります。これは限られた人員で動く中小企業にとって特に大きなメリットであり、少人数でも効率的に業務を回せる体制を整えることができるでしょう。

基本機能一覧｜ガントチャート・WBS・チャット連携・ドキュメント管理

プロジェクト管理ツールには共通する代表的な機能があり、その中心となるのがガントチャートとWBSです。さらに、チームでの情報共有を円滑にするチャット連携や、資料を一元管理できるドキュメント管理も広く搭載されています。

これらを組み合わせることで、プロジェクトの可視化と効率的な運営が可能になります。

機能	役割・効果
ガントチャート	タスクの順序・期間・依存関係を視覚化し、遅延リスクを把握
WBS	作業を階層構造で整理し、管理漏れを防止
チャット連携	SlackやTeamsと連携し、通知や会話をリアルタイムに共有
ドキュメント管理	資料や議事録を一元化し、アクセスと共有を効率化

タスク管理・進捗管理・Excelとの違い

タスク管理ツールやExcelは小規模な業務には便利ですが、複雑なプロジェクト運営には限界があります。

タスク管理ツールは個人や少人数チームの進捗確認向きで、全体構造や役割分担を俯瞰する機能は不十分です。Excelは自由度は高いものの、同時編集や自動通知には弱く、入力ミスや更新漏れなどのリスクもあります。

一方、プロジェクト管理ツールはガントチャートやWBS、進捗ステータス、通知、ファイル共有を統合管理でき、情報を一元化することで属人化を防げるツールです。チーム全体の効率的な運営を実現してくれる手段となるでしょう。

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プロジェクト管理ツールの選定ポイントとは？【導入前に確認】

数多くのプロジェクト管理ツールから最適な一つを選ぶには、機能や料金だけでなく、自社の業務フローや課題にどれだけ合致するかを軸に、複数の視点から総合的に判断する必要があります。

まずは、導入前に明確化すべき要件と活用シーンから順に整理していきましょう。

導入前に明確にすべき要件と活用シーン

ツール選定に入る前に、まずは導入の目的と期待する効果を明確にする必要があります。漠然と「便利そうだから導入する」のではなく、自社の業務課題や改善したいポイントを洗い出すことが最初のステップです。

たとえば「属人化を防ぎたい」「情報共有の手間を減らしたい」「進捗管理を標準化したい」といった課題に対して、どのような機能が解決策になるのかを整理しましょう。

次に、自社での具体的な活用シーンを想定することも重要です。製造業であれば製造工程の進行管理、Web制作会社であれば複数案件の同時進行や外注管理など、業種や職種によってツールに求める使い方は異なります。会議の議事録管理、タスクの割り振り、納期の見える化など、実際の業務に即した利用イメージを事前に描いておくことで、必要な機能が見えてきます。

このように、自社の業務課題と利用シーンを具体的に言語化することが、ツール選定を成功させる第一歩となるでしょう。

比較すべき機能と特徴（ガントチャート・通知・権限設定など）

ツール選定時には、提供される機能を単に「あるかないか」で判断するのではなく、自社の業務にフィットするかどうかの視点で評価する必要があります。たとえば、ガントチャート機能があっても、タスク間の依存関係が視覚的に表現できない場合や、操作性が悪い場合は実務での活用が難しくなります。

通知機能についても、リアルタイム通知に対応しているか、メールやチャットツールと連携できるかなど、情報伝達のスピードと正確さを支える仕様であるかを見極めましょう。さらに、権限設定の柔軟性も重要な判断材料です。誰が何を編集・閲覧できるかを細かく設定できるかどうかは、社内の情報セキュリティや業務分担に直結します。

このように、機能の有無だけでなく「実務に即して使いやすいか」という観点で評価することが、ツール選定の成功につながります。

操作性・UI・サポート体制を評価する

どれだけ高機能なツールでも、現場のメンバーが使いこなせなければ意味がありません。導入を成功させるためには、ツールの操作性とUI（ユーザーインターフェース）の分かりやすさが極めて重要です。特にITリテラシーに差があるチームでは、直感的に使える画面設計であるかどうかが、定着率を大きく左右します。

また、導入後のサポート体制も必ず確認しておきたいポイントです。FAQやオンラインマニュアルだけでなく、有人チャットやメールサポート、日本語での対応の有無など、サポートの手厚さはツール選びの安心材料となります。トライアル期間中に問い合わせ対応の質や反応速度を確認しておくと、実際の運用時のギャップを防ぐことができます。

導入後に現場で浸透させ、長期的に活用していくためには、「使いやすさ」と「安心感」を兼ね備えたツールを選ぶことが欠かせません。

料金体系・プラン比較の注意点（月額・人数課金など）

料金体系はツール選定の際に避けては通れない要素ですが、単純に「価格が安いから」と選んでしまうと、後から機能不足や使い勝手の悪さに悩まされることがあります。プロジェクト管理ツールの料金体系は、主に月額制・年額制のほか、ユーザー数による課金や機能ごとの段階課金など多様です。

たとえば、月額費用は安く見えても、チーム人数が増えるたびに追加課金が発生するケースや、無料プランでは肝心の機能が制限されているケースもあります。さらに、ストレージ容量や履歴保存期間など、運用して初めて気づく制約も少なくありません。

そのため、単なる初期費用の比較ではなく、想定する利用人数や業務内容に応じて、長期的な費用対効果を見積もることが重要です。コストだけでなく「自社にとって使える内容かどうか」を重視し、総合的に判断する視点が求められるでしょう。

タイプ別に見るプロジェクト管理ツールの特徴と使い分け

プロジェクト管理ツールには、多機能型、特化型、無料型など複数のタイプが存在します。自社のチーム規模や業務内容に合わせて適切なタイプを選ぶことで、導入効果を最大化できます。

まずは、それぞれのタイプの特性を整理し、どのような現場に向いているのかを見ていきましょう。

多機能で汎用性が高いオールインワン型ツール

オールインワン型のプロジェクト管理ツールは、以下のようにあらゆる機能が1つに統合されているのが特徴です。

• タスク管理
• スケジュール
• ファイル共有
• チャット
• 工数管理

これにより、ツールを分散せずに業務全体を一元管理でき、チーム間の情報連携がスムーズになります。たとえば、Backlogやmonday.comなどはその代表格で、プロジェクトの立ち上げから完了までを一貫してサポートできます。

このタイプのツールは、部門横断的な業務や複数プロジェクトを同時に動かすような組織に特に向いているでしょう。ただし、機能が多いぶん操作に慣れるまで時間がかかるケースもあるため、導入時にはマニュアル整備や研修などのサポート体制も考慮する必要があります。

タスク管理に特化したスピード重視型ツール

最小限の機能に絞ったスピード重視型のツールは、操作の簡潔さと導入のしやすさが魅力です。TrelloやJootoのように、ボード形式で視覚的にタスクを管理できるUIが多く、直感的な操作が可能なため、業務効率をすぐに改善したい現場に適しています。

このタイプは特に、小規模チームやスタートアップ、ITに不慣れな部署などで使いやすく、導入後すぐに業務に取り入れられる点が評価されています。

一方で、プロジェクトが複雑化してくると、ガントチャートやWBS、権限管理などの機能が不足し、限界を感じることもあるため、将来的なスケールアップを見据えて選定する必要があるでしょう。

開発・制作・マーケティングなど用途特化型SaaS

業種や職種に特化したプロジェクト管理ツールは、業務に合わせて最適化されたUIや機能を備えており、汎用ツールにはない使いやすさを発揮します。たとえば、開発現場での課題管理に強いRedmineや、制作会社が使いやすいテンプレートを備えたClickUpなどが該当します。

これらのツールは、プロジェクトの性質に応じて必要な機能があらかじめ揃っており、初期設定やカスタマイズの手間が少ないのが利点です。

また、チームの業務プロセスに深く馴染みやすいため、現場への定着も早い傾向があります。ただし、他業務への転用性は限定的であるため、対象業務以外での活用には向きません。

無料で始めたい個人・小規模チーム向けツール

予算が限られている個人事業主やスタートアップ、小規模チームにとっては、初期コストをかけずに導入できる無料ツールが強い味方になります。

TrelloやClickUp、Bitrix24など、多くのツールは無料プランでも実用的な機能を提供しており、基本的なタスク管理や進捗確認、ファイル共有には十分対応できます。ただし、無料プランでは利用できる機能に制限がある場合や、ユーザー数・保存容量に上限が設けられているケースが一般的です。そのため、業務が拡大するにつれて有料プランへの移行が必要になることも想定しておくべきです。

とはいえ、まずは試験的に導入し、使い勝手を確かめるという観点では、無料ツールは非常に有効な選択肢です。

主要プロジェクト管理ツール12選の比較【2025年版】

プロジェクト管理ツールは多様で、機能や価格、適した業種もさまざまです。ここでは2025年時点で注目される主要12ツールを紹介します。下記の比較表で全体像を把握し、続く詳細解説をご覧ください。

プロジェクト管理ツール一覧（比較表）

ツール名	対象規模	主な特徴	強み
Backlog	中小〜大規模	タスク、ガントチャート、Wiki、バグ管理などを統合	国産／エンジニア向け機能と直感的UI、日本語サポート
asana	中小〜大規模	リスト・カレンダー・ボード・タイムライン切替	UI洗練／柔軟なカスタマイズ／外部連携が豊富
Trello	小規模〜個人	カンバン方式、直感的カード操作	無料でも基本機能充実／導入ハードル低い
Jooto	小〜中規模	ボード＋ガントチャート併用	国産／日本語UI／操作が直感的でコスパ良し
Notion	小〜中規模	タスク・ドキュメント・DBを統合	情報のハブ／柔軟なテンプレ活用／リアルタイム共有
monday.com	中小〜大規模	多彩なビュー、テンプレ、ステータス管理	視覚的UI／外部連携豊富／全体最適に強い
Wrike	大規模・複雑案件	リソース管理、承認WF、リアルタイムレポート	エンタープライズ向け機能／セキュリティ強化
Redmine	中規模〜大規模	オープンソース、オンプレ可	高度カスタマイズ／豊富なプラグイン
Microsoft Project	大規模	WBS・CPM・リソース配分	本格派PM向け／公共・大規模案件対応
Microsoft Planner	小規模〜部門単位	ボード形式の軽量タスク管理	Teams統合が強力／即導入可能
ClickUp	小〜中規模	タスク・ドキュメント・ゴール統合	無料でも高機能／自動化＆外部連携豊富
Bitrix24	小〜中規模	CRM、チャット、カレンダー統合	無料プラン多機能／業務一元化

Backlog｜中小〜大規模チーム向けの定番オールインワンツール

Backlogは、タスク管理、ガントチャート、バグ管理、Wiki、ファイル共有などを一体化した国産のオールインワン型プロジェクト管理ツールです。

エンジニア向けの機能が充実している一方で、非エンジニアでも直感的に使えるUIが用意されており、部門をまたぐ協業にも適しています。クラウド型で導入が容易なうえ、日本語でのサポート体制も整っているため、中小企業から大規模組織まで幅広い業種で利用されています。

また、課題管理と進捗管理を連携させることで、遅延の早期発見や対応が可能になり、プロジェクトの成功率を高められるでしょう。料金体系も明快で、企業規模に応じて無理なく導入できる柔軟性があります。

情報の分散や属人化を防ぎたい企業にとって、Backlogは非常に信頼性の高い選択肢です。

Backlog｜チームで使うプロジェクト管理・タスク管理ツール

asana｜洗練されたUIと柔軟なカスタマイズ性が魅力

asanaは、タスク管理を中心に、プロジェクト全体の可視化と業務の効率化を支援する高機能ツールです。

リスト、カレンダー、タイムライン、ボードといった多様なビューを自由に切り替えられる設計で、業務内容やチームのスタイルに合わせて柔軟に運用できます。特に、カスタムフィールドの追加や自動ルール設定により、現場のワークフローにフィットした仕組みを構築しやすい点が大きな特長です。

また、SlackやGoogle Workspaceなど外部ツールとの連携も充実しており、既存のIT環境との統合もスムーズです。洗練されたUIは、ITリテラシーにばらつきのある現場でも扱いやすく、幅広い業種での採用実績があります。

継続的な業務改善を視野に入れる企業にとって、有力な選択肢となります。

チームの仕事、プロジェクト、タスクをオンラインで管理 • Asana • Asana

Trello｜視覚的なボード型で無料でも機能が充実

Trelloは、カンバン方式をベースとしたタスク管理ツールで、直感的に操作できるビジュアル設計が大きな魅力です。

ボード上にタスクをカードとして配置し、進捗に応じてリスト間を移動させるだけで、業務の流れや優先度を誰でも把握できます。無料プランでも期限設定、チェックリスト、添付ファイルの共有などの基本機能が利用可能で、Google DriveやSlackなどの外部サービスとの連携にも対応しています。

複雑な設定が不要なため、初めてプロジェクト管理ツールを使うユーザーにも導入しやすく、小規模チームやフリーランスにとっては導入ハードルの低い選択肢です。

チームの規模や業務内容によっては機能不足を感じる場面もありますが、シンプルに業務を整理したい現場には最適なツールといえます。

どこからでも To Do をキャプチャし、整理し、取り組むことができます | Trello

Jooto｜ガントチャートとボードを併用できる国産ツール

Jootoは、ボード型タスク管理とガントチャートの両方に対応した国産クラウド型プロジェクト管理ツールです。

ドラッグ＆ドロップでタスクを直感的に操作でき、各担当者の進捗状況や全体のスケジュールを一目で把握できるUI設計が特長です。ガントチャートを使えば、納期の見える化や依存関係の調整がしやすく、計画通りに進めるための支援機能も充実しています。

全画面が日本語対応となっており、ITリテラシーに不安のあるユーザーでもスムーズに導入・活用できるのも強みです。クラウドベースで場所を問わずアクセスでき、チーム間の情報共有も円滑に進められます。

シンプルな設計ながら機能性が高く、コストパフォーマンスにも優れているため、プロジェクト管理初心者にもおすすめです。

Jooto – 無料から使えるタスク・プロジェクト管理ツール

Notion｜タスク・ドキュメント・DBを統合できる新世代ツール

Notionは、タスク管理、ドキュメント作成、データベース運用など、業務に必要な情報を一元管理できるオールインワン型のワークスペースツールです。

プロジェクトごとにページを作成し、その中でタスクを管理したり議事録を記録したりと、多様な用途に対応できます。特にテンプレートやカスタムプロパティを活用すれば、業務フローに応じた柔軟な管理が可能です。

チーム全体で同じ情報をリアルタイムに編集・共有できる点も大きな特長で、ドキュメントとタスクの分離を防ぎ、効率的なプロジェクト運営を実現します。海外製ながら日本語化も進んでおり、ITリテラシーが高い現場での導入が増えています。

タスク管理を超えて“情報のハブ”を求めるチームに最適な選択肢です。

それ、Notionで | 企業導入はノースサンドへ

monday.com｜チーム全体での情報一元化に優れた多機能型

monday.comは、豊富なテンプレートと視覚的に優れたUIで、プロジェクト全体の進行状況や各メンバーの作業状況を一元管理できる多機能型ツールです。

リスト、ガントチャート、カレンダー、ボードなど、用途に応じて自由にビューを切り替えられ、プロジェクトごとの特性に応じた柔軟な使い方が可能です。ステータスの色分けや自動通知、フォーム連携といった機能も充実しており、情報の漏れや遅延を未然に防ぐことができます。

外部ツールとの連携も多彩で、Google WorkspaceやSlack、Teamsなどとスムーズに統合できるため、既存環境との親和性も高いです。プロジェクトの規模を問わず、全体最適を重視するチームに向けた、拡張性の高い選択肢です。

monday.com の業務用プラットフォーム | 業務に特化し、ご愛用いただけるデザイン

Wrike｜エンタープライズ対応の高機能ツール

Wrikeは、大企業や複雑なプロジェクトに対応するために設計された、エンタープライズ向けのプロジェクト管理ツールです。

ガントチャート、リソース管理、リアルタイムレポート、承認ワークフローなど、多層的なマネジメントに必要な機能を網羅しており、部門間でのタスク連携や業務の可視化に強みがあります。特に、業務の負荷状況や担当者ごとの稼働状況を可視化できるリソースビューは、マネージャーにとって有用です。

SAML認証やIP制限など、セキュリティ面にも配慮されており、ガバナンスが求められる業界でも安心して導入できます。初期設定や操作習得にはやや時間を要しますが、高度な管理体制を構築したい企業には理想的な選択肢です。

チームの仕事をオンラインでまとめて管理 | Wrike

Redmine｜オンプレミス・カスタマイズ性に優れたOSS

Redmineは、オープンソースとして公開されているプロジェクト管理ツールで、社内サーバーへの設置や自由なカスタマイズが可能な点が大きな特徴です。

特に開発現場でのチケット管理やバグトラッキングに強く、細かなステータス管理や進捗可視化に対応しています。豊富なプラグインとテーマが公開されており、自社の運用スタイルに合わせて柔軟に拡張できます。

クラウドサービスでは実現しづらい高度な要件にも対応できる一方で、初期構築や保守には一定のITスキルが求められるでしょう。社内IT部門がある中堅以上の企業や、既存システムとの統合を重視する組織にとっては、自由度の高さとセキュリティ確保の両立が可能な選択肢となります。

Redmine.JP — オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェア Redmine 日本語情報サイト

Microsoft Project｜高度な計画管理・WBS構造に対応

Microsoft Projectは、プロジェクト全体の計画・実行・進捗管理を一元的に行える、Microsoft製の本格派ツールです。

ガントチャートやWBS、リソース配分、クリティカルパス分析など、高度なスケジューリング機能を標準搭載しており、公共事業や大規模開発案件などの複雑なプロジェクトに最適です。ExcelやOutlook、Teamsとの連携により、Microsoft 365を活用している企業では高い親和性を発揮します。

オンプレミス型とクラウド型の両方が用意されており、用途に応じて選べる点も特徴です。クラウド版にはProject OnlineとProject for the webがあり、後者は現在「新しい Microsoft Planner」への統合が進められています。

やや操作習得に時間はかかりますが、経験豊富なPMや専門チームがいる現場では、確実なプロジェクト管理の基盤となる強力なツールです。

すべての作業を把握できるように作られたプロジェクト マネジメント

Microsoft Planner｜Teams連携がスムーズな軽量ツール

Microsoft Plannerは、Microsoft 365ユーザー向けに提供されるシンプルなプロジェクト管理ツールで、タスクをボード形式で視覚的に管理できる軽量さが魅力です。

Microsoft Teamsとの統合が強力で、チャット・会議・ファイル共有とタスクの連携を一つの環境で完結できます。複雑な設定や初期学習を必要とせず、ITに不慣れな部署でも即時に導入可能です。

ステータスの更新や担当者割り当て、期限の設定といった基本的な機能に絞り込まれており、シンプルな運用に適しています。ExcelやOutlookとの親和性も高く、すでにMicrosoft環境を使っている企業であれば、追加コストなしで効率的なタスク管理を実現できます。

小規模案件や部門単位での活用に特に向いています。

Microsoft Planner | 日々のタスクと仕事の管理

ClickUp｜多機能ながら無料プランも豊富

ClickUpは、タスク管理、ドキュメント、ゴール設定、チャットなど多彩な機能を一つに統合したオールインワン型ツールで、柔軟なカスタマイズ性が高く評価されています。

無料プランでも多数の機能が利用でき、小規模チームでも十分なパフォーマンスを発揮します。ビューの切り替えや自動化、通知設定なども細かく調整でき、業務プロセスに合わせた運用が可能です。

プロジェクトのステータスや進捗を一覧で把握できるため、複数案件を同時に進めるチームにも適しています。SlackやGoogle Workspace、Zoomなど主要な外部ツールとの連携も可能で、既存のワークフローと無理なく統合できます。

成長途中の企業や試験導入を検討しているチームに最適です。

ClickUp™ | The everything app for work

Bitrix24｜CRMやチャットも統合した無料ツール

Bitrix24は、タスク管理だけでなく、CRM、チャット、カレンダー、ワークフロー管理など、業務に必要な多機能を統合した総合型ビジネスツールです。

無料プランでも非常に多くの機能を利用できるのが最大の特長で、プロジェクト管理に限らず、営業や総務など多部署の業務も一元化できます。クラウド版とオンプレミス版の両方が用意されており、利用環境に応じた導入が可能です。

ただし、UIや操作性にはややクセがあり、初期段階での習得に時間を要することもあります。多機能であるがゆえに目的が曖昧になりやすいため、必要な機能を絞って使い始めるのが定着のポイントです。

小〜中規模チームが業務の統合管理を実現したい場合に向いています。

ClickUp™ | The everything app for work

導入後に失敗しないためのチェックリストと社内定着のポイント

プロジェクト管理ツールは、導入しただけでは十分な効果を発揮できません。現場で活用し定着させるためには、導入前の確認と導入後の工夫が大切です。ここでは、そのチェックポイントと具体的な取り組み方を解説します。

導入時に確認すべき体制・部門間の連携

プロジェクト管理ツールの導入を成功させるには、ツールそのものの選定以上に、社内の導入体制づくりが重要です。

まずは情報システム部門やPMO（プロジェクトマネジメントオフィス）などの主導部門を明確にし、導入目的と全体スケジュールを共有するところから始めましょう。

次に、実際に利用する現場の部門や担当者を巻き込み、業務内容や課題を具体的にヒアリングします。部署間で業務フローや用語の使い方が異なるケースもあるため、共通認識を事前にすり合わせておくことが、スムーズな展開のポイントになります。

また、運用後の管理責任者や問い合わせ窓口も明確にしておくことで、属人的な運用を避けられるでしょう。導入は単なるツールの切り替えではなく、業務設計全体に関わるプロジェクトであることを念頭に置き、関係部門と連携しながら計画的に進めることが最善です。

トライアル期間で検証すべき機能・使用感

トライアル期間は、プロジェクト管理ツールの適合性を見極める貴重な機会です。見た目の操作感だけで判断せず、実際の業務を模したシナリオでテストすることが大切です。

具体的には、タスクの登録・進捗更新・担当者の変更・ファイル添付・通知の確認など、日常的な操作を一通り体験し、想定される業務フローと照らし合わせて使いやすさを評価します。

特に、ガントチャートやWBSなどの可視化機能が自社の業務に合っているか、通知のタイミングや頻度が適切か、複数メンバーでの同時操作がスムーズかどうかを確認することがポイントです。

また、スマホやタブレットからの操作性、外部ツールとの連携、レスポンス速度なども見逃せません。加えて、管理者権限の設定やログの確認といった裏方機能も含め、現場と管理部門の双方が納得できるかを必ずチェックしておきましょう。

社内展開と業務フローへの統合のコツ

ツール導入後に真の効果を発揮するには、現場での定着が必要不可欠です。まずは小規模なプロジェクトや部門でのパイロット導入を行い、フィードバックをもとに運用ルールやテンプレートを整備するとスムーズです。

次に、業務フローとの整合性を確認し、既存の報告手順や会議体とどのように統合するかを設計します。たとえば、進捗報告をツール内コメントで代用したり、ガントチャートを週次報告に活用したりすることで、業務の効率化と同時にツール利用の習慣化が進みます。

また、操作マニュアルの用意や社内研修の実施も有効です。さらに、導入初期に成功事例や“便利だった機能”を社内で共有することで、利用意欲の向上につながります。

定着には継続的なサポート体制と、現場に寄り添った改善が欠かせません。ツールを「定着させる仕組み」そのものを構築することが、成功のポイントとなるでしょう。

よくある質問（FAQ）｜無料ツールやMicrosoft製品の違いも解説

無料で使えるおすすめのプロジェクト管理ツールは？

代表的なものには Trello（カンバン形式で直感的に使える）、Asana（タスク管理と進捗可視化が得意）、ClickUp（機能が多く無料枠でも十分）、Notion（情報管理＋タスク管理）があります。小規模チームや試し使いならまずはTrelloやAsanaがおすすめです。

WBSとガントチャートはどう違う？

WBS（Work Breakdown Structure）：作業を階層的に細分化した「作業の洗い出し図」

ガントチャート：作業を時間軸に沿って可視化した「スケジュール表」
つまり、WBSは「何をやるか」を整理し、ガントチャートは「いつやるか」を管理するものです。両方を組み合わせると効果的です。

Backlogに似たプロジェクト管理ツールは？

Backlogに近い国内サービスとしては Redmine（オープンソース） や Jira（Atlassian社） があります。Redmineは無料で導入可能、Jiraはアジャイル開発向けに強力です。日本語UIや非エンジニアも参加しやすい点ではBacklogが優位です。

Microsoft ProjectとPlannerの違いとは？

Microsoft Project：大規模プロジェクトの進捗管理に強く、WBSや詳細なリソース管理が可能な「プロジェクト管理特化ツール」

Microsoft Planner：Microsoft 365に含まれるシンプルなタスク管理ツールで、Teamsと連携して小規模プロジェクトやチームタスクに適しています。
本格的にプロジェクトマネジメントを行うならProject、ライトに使うならPlannerがおすすめです。

GitHubはプロジェクト管理ツールとして使える？Backlogとの違いは？

GitHubは本来 ソースコード管理（Git） に特化したサービスですが、Issues（課題管理） や Projects（カンバン式の進行管理） を活用すればプロジェクト管理ツールとしても利用できます。

• GitHub：開発者主体。コードレビュー、CI/CD連携が強力。世界標準の開発環境。
• Backlog：エンジニア以外も含めたチーム全体でのタスク・進捗管理に強い。ガントチャートやWikiなども標準装備。
  コード中心ならGitHub、チーム全員で見える化したいならBacklog が適しています。

エンジニアの案件探しはエンジニアファクトリー

転職やフリーランスとしてのキャリアを考えるとき、「今の自分に合う働き方は何か」「どんな案件に挑戦できるのか」と迷う場面は少なくありません。そんなときこそ、まずは私たちエンジニアファクトリーにご相談ください。10,000件以上の豊富な案件を取り扱い、継続率は95.6％。多くのエンジニアが安心して長期的に活躍しています。

要件定義や進行管理など上流工程に挑戦できる案件から、専門技術を深められる案件まで幅広くご紹介可能です。年商最大300万円アップの事例もあり、収入面でも成長を実感いただけます。私たちは案件紹介だけでなく、キャリアの悩みや不安を一緒に言語化し、最適な道を探すパートナーです。「少し話を聞いてみたい」その気持ちからでも構いません。まずはお気軽にご相談ください。

まとめ

プロジェクト管理ツールは、チームの業務効率や情報共有の質を大きく左右するビジネスインフラのひとつです。導入によって得られるメリットは大きい一方で、選定や運用方法を誤ると、かえって混乱や形骸化を招くこともあります。

本記事では、主要12ツールの特性を網羅的に比較し、それぞれの機能や適性、導入のコツまで実務目線で解説しました。重要なのは、自社の業務課題や現場の使い方を正しく見極め、目的に合ったツールを選ぶことです。

また、導入後の定着支援や業務フローへの統合も、成功の可否を左右する重要なステップです。ツールを「使うこと」自体が目的にならないよう、常に現場の声を反映しながら、継続的に改善していく姿勢が求められます。最適な一手を選び、プロジェクト運営の質を高めましょう。